مبحث 5: راهنمای دفتر چک
فرم دفتر چک
از فرم دفتر چک برای انجام عملیات های مختلف روی چک های دریافتی و پرداختی استفاده می شود.
عملیاتی که روی چک های دریافتی در قیاس + می توانیم انجام دهید عبارتند از:
- وصول مستقیم چک به بانک
- واگذاری چک به بانک
- خرج چک به طرف حساب
- استرداد چک
- اعلام وصول چک در جریان وصول
- برگشت چک به صندوق
عملیاتی که روی چک های پرداختی می توانید انجام دهید:
- اعلام وصولی چک پرداختی
جهت انجام عملیات چک بروی اسناد دریافتی مراحل زیر را انجام دهید:
1- در منوی خزانه فرم دفترچک را از بخش دریافت و پرداخت انتخاب کنید.

2- در قسمت اطلاعات چک دکمه ی تغییر نوع چک را روی دریافتی قرار دهید. در این حالت در لیست چک ها فقط چک های دریافتی
را مشاهده نمائید.
3- در مرحله ی بعد ابتدا روی چک مد نظر در زبانه نزد صندوق کلیک کرده سپس از پائین فرم، در قسمت عملیات کلیک
کرده و گزینه مد نظر را انتخاب کنید. گزینه هائی که می توانید در قسمت نزد صندوق انتخاب کنید، عبارتند از:
-
وصول مستقیم به بانک
: در صورتی
که بخواهید چک دریافتی مدنظر را وصولی مستقیم به حساب بانکی بزنید، از این گزینه
استفاده می کنید و بعد از ثبت تاریخ وصولی و نام بانک، دکمه ی تأئید را می زنید. در این حالت پس از ثبت وصولی، چک
مورد نظر از زبانه نزد صندوق حذف می شود و در زبانه وصول شده قرار می گیرد.
-
واگذاری چک به بانک: در صورتی که بخواهید چک دریافتی
مدنظر را واگذار به بانک کنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد صندوق
انتخاب کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه واگذار چک به بانک را انتخاب کنید. سپس در فرم باز شده تاریخ
واگذاری و نام بانک را انتخاب و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه
واگذار شده به بانک اضافه می گردد.
- خرج چک به طرف حساب : در صورتی که بخواهید، چک دریافتی مدنظر را خرج به حساب یک طرف حساب دیگر (غیر از صاحب چک)
کنید؛ ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد صندوق انتخاب نمائید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه خرج چک به طرف
حساب را انتخاب کنید. سپس در فرم باز شده تاریخ و نام طرف حساب مدنظر را انتخاب و دکمه ی تایید را بزنید. در این حالت چک
انتخابشده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه خرج شده اضافه می گردد.

- استرداد چک : در صورتی که بخواهید چک دریافتی مدنظر را به صاحب چک استراد کنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد
صندوق انتخاب کنید و از پایین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه استرداد چک را انتخاب نمائید. سپس در فرم باز شده،
تاریخ را وارد کنید و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه خرج شده
اضافه می گردد.

برای حذف هر گونه عملیات در زبانه های چک دریافتی کافی است که از عملیات چک گزینه حذف عملیات آخر را زده تا عملیات انجام شده از
سیستم حذف گردد و به زبانه ی اولیه باز گردد.
گزینه هایی که می توانید در قسمت واگذار شده به بانک انتخاب نمائید؛ عبارتند از:
-
اعلام وصولی چک در جریان وصول
: در صورتی
که بخواهید، چک واگذار شده به بانک مدنظر
را وصول کنید، ابتدا چک مد نظر را در
زبانه واگذار شده به بانک انتخاب می کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه اعلام وصولی چک در جریان وصول را
را انتخاب کنید و سپس در فرم باز شده تاریخ را وارد نمائید و دکمه ی تأیید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی
واگذار شده به بانک حذف شده و به زبانه وصول شده اضافه می گردد.

- برگشت به صندوق : در صورتی که بخواهید، چک واگذار شده به بانک مدنظر را برگشت بزنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه واگذار
شده به بانک انتخاب کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه برگشتن به صندوق را انتخاب نمائید. سپس در فرم
باز شده تاریخ و صندوق را انتخاب کرده وارد و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی واگذار شده به
بانک، حذف شده و به زبانه نزد صندوق اضافه می گردد.

جهت انجام عملیات چک بروی اسناد پرداختی مراحل زیر را انجام می دهید:
1- در منوی خزانه فرم دفترچک را از بخش دریافت و پرداخت انتخاب کنید.

2- در قسمت اطلاعات چک، دکمه ی تغییر نوع چک را روی پرداختی قرار می دهید. در این حالت در لیست چک ها، فقط چک های
پرداختی را مشاهده می کنید.

3- در مرحله ی بعد ابتدا روی چک مد نظر در زبانه در تعهد بانک کلیک کرده ، سپس از پائین فرم در قسمت عملیات کلیک کرده و
گزینه مد نظر را انتخاب کنید.

4- در قیاس + می توانید چک های پرداختی را اعلام وصولی بزنید. بدین صورت که روی چک مد نظر در زبانه در تعهد بانک
کلیک کرده سپس از دکمه ی عملیات چک گزینه ی اعلام وصول چک پرداختنی را انتخاب کنید. در فرم باز شده تاریخ وصولی
را وارد کرده و دکمه ی تأئید را بفشارید. در این حالت چک پرداختی از زبانه ی در تعهد بانک به زبانه ی پاس شده منتقل می شود.

جهت حذف عملیات نیز در زبانه ی پاس شده روی چک مورد نظر کلیک کرده و از دکمه ی عملیات سند حذف عملیات آخر را بزنید. در این
حالت سند وصولی حذف شده و چک به زبانه در تعهد بانک منتقل می شود.
