مبحث 5: راهنمای دفتر چک

فرم دفتر چک

از فرم دفتر چک برای انجام عملیات های مختلف روی چک های دریافتی و پرداختی استفاده می شود. 

عملیاتی که روی چک های دریافتی در قیاس + می توانیم انجام دهید عبارتند از:

  • وصول مستقیم چک به بانک
  • واگذاری چک به بانک
  • خرج چک به طرف حساب
  • استرداد چک
  • اعلام وصول چک در جریان وصول
  • برگشت چک به صندوق

عملیاتی که روی چک های پرداختی می توانید انجام دهید:

  • اعلام وصولی چک پرداختی

جهت انجام عملیات چک بروی اسناد دریافتی مراحل زیر را انجام دهید:

1-    در منوی خزانه فرم دفترچک را  از بخش دریافت و پرداخت انتخاب کنید.



2-    در قسمت اطلاعات چک دکمه ی تغییر نوع چک را روی دریافتی قرار دهید.  در این حالت در لیست چک ها فقط چک های دریافتی

        را مشاهده نمائید.



3-     در مرحله ی بعد ابتدا روی چک مد نظر در زبانه نزد صندوق کلیک کرده سپس از پائین فرم، در قسمت عملیات کلیک  

       کرده و گزینه مد نظر را انتخاب کنید. گزینه هائی که می توانید در قسمت نزد صندوق انتخاب کنید، عبارتند از:

  • وصول مستقیم به بانک : در صورتی که بخواهید چک دریافتی مدنظر را وصولی مستقیم به حساب بانکی  بزنید، از این گزینه

        استفاده  می کنید و بعد از ثبت تاریخ وصولی و نام بانک، دکمه ی تأئید را می زنید. در این حالت پس از ثبت وصولی، چک

       مورد نظر از زبانه نزد صندوق حذف می شود و در زبانه وصول شده قرار می گیرد.






  • واگذاری چک به بانک: در صورتی که بخواهید چک دریافتی مدنظر را واگذار به بانک کنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد صندوق

        انتخاب کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه واگذار چک به بانک را انتخاب کنید. سپس در فرم باز شده تاریخ 

       واگذاری و نام بانک را انتخاب و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه

          واگذار شده به بانک اضافه می گردد.






  •  خرج چک به طرف حساب : در صورتی که بخواهید، چک دریافتی مدنظر را خرج به حساب یک طرف حساب دیگر (غیر از صاحب چک)  

        کنید؛ ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد صندوق انتخاب نمائید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه خرج چک به طرف 

        حساب  را انتخاب کنید. سپس در فرم باز شده تاریخ و نام طرف حساب مدنظر را انتخاب و دکمه ی تایید را بزنید. در این حالت چک 

         انتخابشده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه خرج شده اضافه می گردد.

*




  • استرداد چک : در صورتی که بخواهید چک دریافتی مدنظر را به صاحب چک استراد کنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه نزد  

        صندوق انتخاب کنید و از پایین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه استرداد چک را انتخاب نمائید. سپس در فرم باز شده،  

        تاریخ را وارد کنید و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی نزد صندوق حذف شده و به زبانه خرج شده  

       اضافه می گردد.

*




برای حذف هر گونه عملیات در زبانه های چک دریافتی کافی است که از عملیات چک گزینه حذف عملیات آخر را زده تا عملیات انجام شده از

 سیستم حذف گردد و به زبانه ی اولیه باز گردد.



گزینه هایی که می توانید در قسمت واگذار شده به بانک انتخاب نمائید؛ عبارتند از:

  • اعلام وصولی چک در جریان وصول : در صورتی که بخواهید، چک واگذار شده به بانک  مدنظر را وصول کنید، ابتدا چک مد نظر را در 

        زبانه واگذار شده به بانک  انتخاب می کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه اعلام وصولی چک در جریان وصول را

        را انتخاب کنید و سپس در فرم باز شده تاریخ را وارد نمائید و دکمه ی تأیید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی

        واگذار شده به بانک حذف شده و به زبانه وصول شده اضافه می گردد.





  • برگشت به صندوق : در صورتی که بخواهید، چک واگذار شده به بانک  مدنظر را برگشت بزنید، ابتدا چک مد نظر را در زبانه واگذار

         شده به بانک  انتخاب کنید و از پائین فرم دکمه عملیات چک را بزنید و گزینه برگشتن به صندوق را انتخاب نمائید. سپس در فرم 

         باز شده  تاریخ  و صندوق را انتخاب کرده وارد و دکمه ی تأئید را بزنید. در این حالت چک انتخاب شده از زبانه ی واگذار شده به

         بانک، حذف شده و به زبانه نزد صندوق اضافه می گردد.

*




جهت انجام عملیات چک بروی اسناد پرداختی  مراحل زیر را انجام می دهید:

1-    در  منوی خزانه فرم دفترچک را  از بخش دریافت و پرداخت انتخاب کنید.



2-    در قسمت اطلاعات چک،  دکمه ی تغییر نوع چک را روی پرداختی قرار می دهید. در این حالت در لیست چک ها، فقط چک های 

        پرداختی را مشاهده می کنید.



3-    در مرحله ی بعد ابتدا روی چک مد نظر در زبانه در تعهد بانک کلیک کرده ، سپس از پائین فرم در قسمت عملیات کلیک کرده و 

      گزینه مد نظر را انتخاب کنید.



4-      در قیاس + می توانید چک های پرداختی را اعلام وصولی بزنید. بدین صورت که روی چک مد نظر در زبانه  در تعهد بانک

       کلیک کرده  سپس از دکمه ی عملیات چک گزینه ی اعلام وصول چک پرداختنی را انتخاب کنید. در فرم باز شده تاریخ وصولی 

      را وارد کرده و دکمه ی تأئید را بفشارید. در این حالت چک پرداختی از زبانه ی در تعهد بانک به زبانه ی پاس شده منتقل می شود.





جهت حذف عملیات نیز در زبانه ی پاس شده روی چک مورد نظر کلیک کرده و از دکمه ی عملیات سند حذف عملیات آخر را بزنید.  در این

 حالت سند وصولی حذف شده و چک به زبانه در تعهد بانک منتقل می شود.



آخرین تغییر: دوشنبه، 4 تیر 1397، 10:06 صبح