ساختار چینش حساب ­ها در نرم ­افزار حسابداری پایه تمام عملیات و گزارشات بعدی نرم افزار خواهد بود. این ساختار بسته به نوع کسب و کار و استانداردها و انتظارات کارفرما و حتی سلیقه حسابدار ممکن است تفاوت­ هایی داشته باشد ولی برای این ساختار تقریبا قواعد و استانداردهای شناخته شده­ای شکل گرفته ­اند که مورد تأیید اکثریت جامعه حسابداران است.

بر این اساس هنگام نصب نرم افزار قیاس+، ساختار حساب مشخصی را که به صورت پیش فرض ایجاد شده است در اختیار دارید و پیشنهاد می­ شود از همین ساختار استفاده شود.

ساختار حساب ­های پیش فرض در نرم افزار قیاس+ برای سه نوع کسب و کار: خدماتی، بازرگانی و تولیدی متفاوت است که لازم است قبل از شروع کار بسته به نوع کسب و کار، ساختار درست را انتخاب کنید. این انتخاب در مرحله نصب نرم افزار می­ باشد.

ساختار حساب­ ها در 6 سطح به شرح ذیل چیده یا طبقه بندی می ­شوند. این ساختار در دو بخش سرفصل حساب­ ها و حساب­ های تفصیل و به شکل مجزا از هم چیده شده و ارتباط دو بخش برقرار می ­گردد.

بخش اول در سه سطح به شکل درخت (اصطلاحا پدر و فرزندی) هستند و عناوین زیر را دارند.

1-                گروه حساب ­ها:

بالاترین سطح حساب ­ها که معمولا در گزارشات کلی مانند ترازنامه­ ها و صورت­ های مالی و... مورد استفاده قرار می­ گیرد. حساب ­ها را از این سطح گزارش گیری می ­کنید.

شماره حساب برای گروه حساب­ ها یک رقمی است. یعنی امکان ایجاد 9 گروه حساب  وجود دارد.

2-                حساب های کل:

سطح دوم ساختار حساب ­ها که طبقه بندی حساب­ ها را ریز نموده و ماهیت حساب ­ها به لحاظ موقت یا دائم بودن و نوع تأثیر در سود و زیان از این سطح تنظیم می ­شود.

شماره حساب برای حساب­ های کل سه رقمی است که رقم اول آن مساوی رقم گروه حساب کل خواهد بود. یعنی زیر هر گروه حساب امکان ایجاد 100 حساب کل دارید.

3-                حساب ­های معین:

آخرین سطح سرفصل­ ها است که هر رویداد مالی روی یک حساب معین ثبت می ­شود. این سطح مبنای ثبت سند و بیشتر تنظمات نرم افزار می ­باشد.

شماره حساب برای حساب­ های کل سه رقمی است که رقم اول آن مساوی رقم گروه حساب کل خواهد بود. یعنی زیر هر گروه حساب امکان ایجاد 99 حساب کل داریم.

شماره حساب برای حساب­ های معین شش رقمی است که سه رقم اول آن مساوی رقم حساب کل پدر خواهد بود. یعنی زیر هر حساب کل امکان ایجاد 999 حساب کل داریم.

نکته­ ها:

• در نرم افزار قیاس ساختار حساب­ ها به شکل درختی نمایش داده می­ شود تا درک و بررسی و چینش حساب­ ها راحت­تر باشد.
• جهت ایجاد نظم در شماره هر حساب در هر کدام از سطوح کل و معین شماره سطح بالائی در ابتدای شماره­ گذاری سطح پائین­تر درج می ­شود.         

ساختار حساب­ ها: سطح اول– گروه حساب ­ها

ساختار حساب ­ها: سطح دوم- حساب­ های کل

ساختار حساب­ ها: سطح سوم- حساب ­های معین

نکته:

• ساختارهای تعریف شده در این بخش در قالب تنظیمات و با مفهوم شابلون ­گذاری در نرم­ افزار برای بقیه نرم­ افزاری ­های سیستم یکپارچه باید شناسائی شود؛ تا امکان صدور سند خودکار روی سیستم حسابداری برای زیر سیستم ­ها ایجاد شود. مثلا سیستم فروش به نحوی باید تنظیم شود که شماره حساب فروش کالا و تفصیل­ های لینک شده را شناسائی و سند حسابداری خودکار  را بزند. بر این اساس ایجاد تغییرات در این ساختار ممکن است باعث غیر معتبر شدن تنظمیمات پیش فرض سیستم شده و نیاز به تنظیم مجدد به وجود آید.