تمام نرم­افزارهایی که در آن ها عملکرد کاربران دارای اهمیت باشد اقدام به تعریف کاربر می­ نمایند. بر این اساس لازم است جهت ورود به نرم ­افزار کاربر ابتدا نام کاربری و کلمه ی عبور داشته باشد.

در نرم ­افزار قیاس+ نیز لازم است از بخش تعریف کاربران نسبت به ایجاد کاربران جدید و تعیین کلمه­ ی عبور و تخصیص سطوح دسترسی­ مشخص اقدام نمائید. کاربر تعریف شده پس از اولین ورود به نرم­ افزار می ­تواند کلمه عبور خود را جهت امنیت بیشتر تغییر دهد

 

•  مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی عمومی ← تعریف کاربر

 

ابتدا وارد منوی عمومی شده، سپس وارد فرم تعریف کاربر شده شوید.

 

با کلیک بر روی دکمه تعریف کاربر فرم ذیل ظاهر می شود.

 

با کلیک بر روی  دکمه ­ی"جدید"، فرم ذیل باز می­ شود و می­ توانید نسب به تعریف کاربر جدید در سیستم اقدام نمائید.

 

در فرم "تعریف کاربر" موارد زیر وجود دارند

-          کد کاربر:

به صورت سریالی و خودکار ثبت می ­شود.

-          نام کاربری:

نام کاربری مدنظر را وارد نمائید. نام کاربر هنگام ورود به سیستم باید تایپ شود.

-          تصویر:

در بخش تصویر می ­توانید برای کاربر عکس انتخاب نمائید که در این صورت در صفحه اصلی و بخش­ های مختلف نرم افزار این تصویر دیده می­ شود.

برای انتخاب عکس مورد نظر بر روی آیکن پوشه کلیک نمائید و فایل را انتخاب کنید (فرمت عکس باید jpg   و اندازه ­ی آن حداکثر  20KB باشد. برای حذف عکس کاربر نیز می­ توانید برروی آیکن سطل زباله کلیک نمائید.

-          ارتباط با کارکنان:

در برخی از کاربردها لازم است کاربر نرم ­افزار در بخش اشخاص به عنوان کارکنان تعریف شده باشد که در صورت تعریف، نام شخص را از لیست کشوئی مربوطه انتخاب نمائید. این ارتباط برای برخی مراودات اهمیت زیادی در جریان استفاده از نرم ­افزار دارد.

-          اطلاعات تماس:

ثبت شماره همراه و آدرس پست الکترونیک اختیاری است ولی برای اطلاع رسانه ها و استفاده از ابزارها کاربرد خواهند داشت. عدم ورود این اطلاعات اختیاری است ولی در صورت ورود باید به شکل صحیح وارد شود.

-          رمز عبور:

رمز عبور کاربر را با رعایت قواعد امنیتی و ترجیحا با ترکیب حرف و عدد وارد نمائید. موقع ورود کلمه ­ی عبور، به زبان صفحه کلید و روشن بودن Caps lock  و Num lock صفحه ­ی کلید خود دقت نمائید. به کاربرانی از نرم­ افزار که نام کاربری و کلمه­ عبور آ ن­ها را کاربر دیگری تعریف می ­کند؛ توصیه می­شود پس از اولین ورود به نرم­افزار،کلمه­ ی عبور وارد شده را تغییر دهند؛ تا در دسترس کاربر دیگری قرار نگیرد.

-          دسترسی یا نقش ­های کاربری:

برای اجازه فعالیت دادن به کاربر جهت انجام عملیات های مختلف، لازم است کاربر را به نقش ­های کاربری مختلفی که قبلا در سیستم تعریف شده است؛ منتسب نمائید. به طور مثال نقش کاربری عمومی نرم افزار شامل: دسترسی به ابزارهای صفحه اصلی و تغییر رمز و ... و یا نقش کاربر انباردار برای دسترسی به صدور و مشاهده اسناد انبار و نقش حسابداری برای اجازه صدور سند مالی و... .

نقش ­های کاربری مختلف با استانداردهای پیش فرض قیاس+ از ابتدا در سیستم تعریف شده­اند و م ی­توانید برای تغییر یا ایجاد آن ­ها از بخش تعریف نقش ­ها اقدام نمائید.

برای انتساب یک نقش به کاربر در بخش رول­ های کاربری چنانچه دکمه­ ی Space  را فشار دهید لیست همه نقش­ ها باز می شود و چنان چه بخشی از نام نقش مورد نظر را تایپ نمائید، با جستجو به نقش مربوطه رسیده و می­ توانید با انتخاب، آن را به کاربر منتسب نمائید. برای حذف انتساب یک نقش نیز روی ضربدر گوشه نام نقش کلیک نمائید.

-          کاربر فعال و غیر فعال:

در پایان تیک گزینه "کاربر فعال" را انتخاب و  سپس بر روی دکمه­ ی ثبت کلیک نمائید. کاربر جدید در لیست کاربران افزوده می ­شود.

-          کاربر مدیر:

برخی کاربران در سیستم مدیر یا اصطلاحا معتمد هستند. با فعال نمودن این تیک برای این گروه از کاربران محدودیت­ های دسترسی برای آنها اعمال نمی­شود.

 

نکته ها: 

•         با وجود اختیاری بودن برخی گزینه ­ها در فرم تعریف کاربر، سعی نمائید مشخصات کاربر، خصوصا شماره همراه کامل و صحیح وارد شود. این کار باعث می­ شود قابلیت­ های ابزارهایی مانند اس ام اس سنتر و تلگرام سنتر برای کاربر امکان فعال شدن داشته باشد و  مثلا در زمان ارسال گزارشات و اطلاع رسانی مورد استفاده قرار گیرد.

•   چنانچه تیک گزینه "کاربر فعال" را در فرم تعریف کاربر انتخاب ننمائید یا آن را با ویرایش غیر فعال نمائید، کاربر نمی­ تواند با نام کاربری و رمز عبور وارد سیستم شود.

• چنانچه کاربری به طور مثال سازمان را ترک نماید؛ با این تیک امکان ورود آن را به نرم ­افزار غیر فعال می­ نمائید. از تغییر نام کاربر یا در اختیار قراردادن کلمه­ ی عبور برای افراد دیگر خودداری نمائید؛ چون باعث نامعتبر شدن سابقه log   سیستم و رهگیری عملکرد کاربران خواهد شد.

•  با غیر فعال نمودن  کاربر در فرم " تعریف کاربر" مشخصات و سوابق قبلی وی در سیستم باقی ­خواهد ماند.لازم به ذکر است وقتی کاربری با ورود به نرم ­افزار فعالیتی را انجام می ­دهد؛ یا مثلا سندی صادر می­ کند؛ دیگر قابلیت حذف یا تغییر نام کاربری وی را نخواهید داشت.

• چنانچه برای کاربری تیک Adminرا فعال نمائید، این کاربر به تمامی قسمت­ های نرم­افزار دسترسی دارد و محدودیت دسترسی برای نقش admin اعمال نخواهد شد. این تیک به عنوان بالاترین سطح دسترسی بوده و کاربر مورد نظر حتی اگر هیچگونه مجوزی برای ورود به قسمت­ های برنامه نداشته باشد، قادر خواهد بود به همه قسمت­ ها از جمله قسمت کاربران وارد شده و سطوح مجوز خود و سایر کاربران را تغییر دهد.

• چنانچه کاربری کلمه ­ی عبور خود را فراموش کرده باشد؛ از این بخش نسبت به ویرایش و تایپ مجدد کلمه­ ی عبور اقدام و رمز جدید را به وی اطلاع دهید. بدیهی است برای رعایت قواعد و اعتبار مسئولیت­ ها مناسب است کاربر مذکور پس از ورود با کلمه ­ی عبور جدید نسبت به تغییر آن اقدام نماید