نرم ­افزار انبار

یکی از مهم­ترین زیر سیستم ­های نرم ­افزارهای یکپارچه در حوزه بازرگانی و تولید که با موضوع کالا مرتبط هستند سیستم انبار است. سیستم انبار به عنوان مرجع گردش کالا توسط سایر سیستم­ ها مطرح هست و همچنان که تمام مراودات ریالی در تمام زیر سیستم­ ها به شکل صدرو سند خودکار روی سیستم حسابداری تاثیر می­ گذارند، تمام مراودات کالائی نیز در قالب صدور سند خودکار انبار روی سیستم انبار تأثیر می­ گذارند.

برای مثال صدور یک فاکتور فروش در نرم­ افزار فروش باعث ثبت یک سند حسابداری و ثبت یک سند خروج انبار می ­شود.

انواع اسناد انبار:

مفهوم ورود و خروج در انبار نیز شبیه مفهوم بدهکاری و بستانکاری در سیستم حسابداری است و هر ورودی باعث افزایش موجودی کالا و هر خروجی باعث کاهش موجودی کالا می­شود.

ورود و خروج کالاها در انبار بر اساس انواع ورودها و خروج ­ها اتفاق می ­افتد. مانند رسید از محل خرید، رسید از محل تولید، خروج برای فروش، خروج برای مصرف و... . هنگام ثبت هر سند ورود یا خروج انبار نوع ورود یا خروج را مشخص ­نمائید. انواع ورود و خروج انبار از ابتدا در نرم­ افزار تعریف و تنظیم شده هستند. تعریف انواع سند انبار و کاربردها و نحوه­ ی تنظیمات آن­ ها موضوع دروس پیشرفته نرم ­افزار انبار است.

با تنظیمات انوع اسناد، ورود یا خروج کالا از انبار، نحوه ­ی صدور ثبت سند خودکار حسابداری، نحوه ­ی رفتار سند انبار و الزامات آن و همچنین رویداد مرتبط با سیستم­ های خرید و فروش و تولید را نیز پیکربندی ­نمائید. در زیر چند نمونه از عناوین انواع ورود و خروج اسناد انبار آمده است.

قواعد مربوط به صدور سند انبار:

نرم­ افزار انبار، مسئول ثبت و نگهداری و گزارش دهی گردش و موجودی کالا است. اسناد ورود کالا و خروج کالا به همراه اسناد مربوط به درخواست ورود کالا و درخواست خروج کالا این موجودی و گردش را شکل می­ دهند. موجودی و گردش در یک یا چند انبار مختلف ممکن است ثبت و نگهداری شود.

چنانچه از عنوان اسناد نوع درخواست پیداست این نوع اسناد تأثیری در موجودی ندارند و  برای مبنا شدن و اطلاع انبار­دار کاربرد دارد.

•          مسیر دسترسی به فرم:
  

    صفحه اصلی← انبار← سند ورود

    صفحه اصلی← انبار← سند خروج

جهت ورود اطلاعات اقلام سند،  ابتدا ستون شناسه کالا را Double Click  کلیک نمائید یا بر روی صفحه کلید، دکمه کنترل +  علامت پائین را فشار دهید. لیست کالاها باز خواهد شد و می­ توانید کالای مد نظر خود را انتخاب نمائید.

با تایپ بخشی از نام کالا یا کد کالا یا بارکد کالا نیز نرم­ افزار با فیلتر نمودن به شما در پیدا کردن کالای مد نظر کمک خواهد کرد.

پس از انتخاب کد کالا نام کالا ظاهر می­ شود و بر اساس لیست قیمت انتخاب شده فی کالا درج می­ شود و مکان نما بر روی ستون مقدار قرار می ­گیرد. با تایپ تعداد یا مقدار کالای مد نظر دکمه Enter  را فشار دهید تا سر جمع مبلغ و ستون تخفیف و عوارض و مالیات و مبلغ قابل پرداخت بر اساس  تنظیمات سیستم درج و محاسبه شود.

ستون­ های کد پیگیری و تاریخ پیگری کاربردهای خاص دارند. مثلا می ­توانید برای تاریخ انقضاء، شماره سریال یا شماره خاص برای پیگیری از آن­ ها استفاده کرد.

چنانچه برای یک ردیف یا یک قلم تخفیف مد نظر داشته باشید در صورتی که دسترسی لازم به شما داده شده باشد در ستون تخفیفی می ­توانید مبلغ تخفیف مد نظر را وارد کنید.

به همین روش، ردیف ­ها یا بقیه اقلام سند را وارد نمائید.